中心各类人员职责
(一) 中心负责人职责
统筹中心管理工作。
(二) 专家委员会及成员
监督中心仪器开放和服务质量;规划中心发展方向;决策中心运行中的重大事项。
(三) 执行委员会及成员
制订、更新中心管理制度与细则;审议中心日常事务;面试中心招聘人员或引进人才;规划中心公共设备购置计划;制订中心学术发展规划。
(四) 总工程师职责
总体负责设备维修、技术开发、测试服务、人员培训等技术保障工作。
(五) 仪器主管职责
1.制定仪器操作人员培训计划和培训内容,并负责操作人员高级培训和考核。排订会员设备使用时间。
2.编订仪器使用说明,并做到纸质版随机配置和电子版上网。
3.开发仪器在前沿科学研究中的应用,为会员制课题组使用中心设备开展前沿科学研究提供科学与技术指导。
4.为提高仪器使用效率,仪器主管需要面向全校每年做一到二次有关仪器原理、功能的学术报告。
5.及时制作仪器原理、结构、指标和更新取得的优异成果挂图。
6.及时将仪器相关信息上网(学校资产与实验管理处和中心网站),主要包括功能简介、技术指标、送样须知、开机时间、收费标准(只制订校内和校外标准)、预约排队方法、测试员招聘要求等相关信息。
7.应有仪器的中、英文简介(建议以介绍自己的相关科研工作为主)的电子版和纸质版。
8.中心统一使用仪器运行(测试)记录本,维修、维护记录本,测试费收支记录本,统一使用仪器收费三联单,以上耗材由中心统一提供。仪器主管应督促相关人员做好相应的记录。每年的12月底请仪器主管督促相关人员把仪器测试记录本和仪器在本年度的收支总账(包括校内外测试样品收费情况和本年度仪器开支等情况)交于中心统一汇总。
9.应在每年十一月月底提供仪器运行年报。主要总结仪器安全运行情况、仪器故障和处理结果、功能开发情况、仪器开放共享存在的问题和对策等。
(六) 主管仪器实验技术人员职责
主管仪器实验技术人员有三大职责:仪器的维护和保养、仪器开发功能的实现和特定的测试,具体如下:
1.负责电镜测试员的安排、沟通和管理;
2.仪器管理员有义务推广电镜的使用,增加收入;
3.负责电镜用户的信息录入、通知等管理工作;
4.负责电镜维修相关的通知与沟通;
5.有权对据不服从规定的操作人员提出撤换意见。
(七) 操作人员的职责
1.严格按照操作规程和开放时间开展对外测试任务。
2.及时准确记录仪器运行过程中遇到的问题,并及时向主管仪器实验技术人员汇报。
(八) 中心办公室主任
1.负责中心与学校各部门的对接工作,协助中心负责人完成师生、校友和社会参观人员到中心的参观、接待和讲解工作。
2.负责办公用品、耗材等的购买和保管;协助办公设备及办公环境的维持及维护。
3.负责中心财务、OA、网站和公众号的相关工作。
4.负责中心固定资产入库、调拨、出借、报损、报废等手续。接受固定资产管理部门工作的业务指导和固定资产管理工作的安排,并按质完成任务。
5.负责中心文档的整理和保管,记录各项信息统计和管理。
6.负责行政公文、会议纪要和相关材料的起草工作。
7.协助中心承办各类会议。
(九) 财务记录员
在中心负责人的领导下,管理中心财务工作。准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
(十) 安全管理员
1.在中心负责人和总工程师的领导下,参照教育部《高等学校实验室安全检查项目表》,建立并不断完善中心实验室的安全责任体系,落实中心安全管理工作,定期开展实验室安全监督检查,检查应全覆盖、不留死角,检查后做好记录并留存档案,对发现的隐患及时整改。
2.接受学校安全督查和应急联络。向资产与实验室管理处上报《上月实验室安全隐患整改完成情况清单》和《本月检查发现的实验室安全隐患清单》。积极配合学校实验室安全监督检查,对监督检查中反馈的问题和隐患进行及时梳理,厘清责任并按要求及时进行整改。